Khắc phục một số lỗi máy in thường gặp
Theo thời gian, máy in sẽ gặp phải những lỗi
khiến máy không thể hoạt động tốt như lúc mới mua, khi máy in gặp sự cố, bạn có
thể gọi nhà cung cấp dịch vụ hoặc có thể tự mình sửa lỗi máy in với một số lỗi đơn giản nhất để tiết kiệm chi phí.
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn tự sửa lỗi máy in cơ bản:
1. Sửa lỗi máy in khi bản in có vệt đen dọc
dài
Nguyên nhân: Có thể do gạt mực
Gạt mực: gạt từ bị mực cô đặc bám chặt không thể ra mực đẹp được, bạn chỉ cần vệ sinh lại là hết, trường hợp nặng hơn thì phải thay gạt từ.
Gạt mực: gạt từ bị mực cô đặc bám chặt không thể ra mực đẹp được, bạn chỉ cần vệ sinh lại là hết, trường hợp nặng hơn thì phải thay gạt từ.
2. Sửa lỗi máy in khi bản in bị mờ, mất chữ
dọc bản in
Nguyên nhân : Có thể do gạt từ hoặc gương phản xạ
- Gạt từ đã mất độ đàn hồi, lúc này bạn cần thay thế gạt từ mới
Nguyên nhân : Có thể do gạt từ hoặc gương phản xạ
- Gạt từ đã mất độ đàn hồi, lúc này bạn cần thay thế gạt từ mới
- Gương phản xạ trong hộp lazer bị mờ một phần
do bụi hoặc do máy quá bẩn. Chỉ cần vệ sinh lại là có thể khắc phục được.
3. Sửa lỗi máy in khi có vết đen dọc như rắn bò
Nguyên nhân: Gạt từ đã hỏng bám chặt vào trục từ gây lên hiện tượng trên. Bạn phải thay gạt từ mới
3. Sửa lỗi máy in khi có vết đen dọc như rắn bò
Nguyên nhân: Gạt từ đã hỏng bám chặt vào trục từ gây lên hiện tượng trên. Bạn phải thay gạt từ mới
4. Sửa lỗi máy in khi in ra những chấm nhỏ
Nguyên nhân: Trống máy in (drum) của bạn đã bị sứt bề mặt do in lâu ngày, bạn nên thay trống.
5. Sửa lỗi máy in khi bản in bị đen toàn bản in
Nguyên nhân: Máy in của bạn bị thừa mực thải. Bạn nên đổ mực thải và vệ sinh máy thường xuyên hơn
Nguyên nhân: Trống máy in (drum) của bạn đã bị sứt bề mặt do in lâu ngày, bạn nên thay trống.
5. Sửa lỗi máy in khi bản in bị đen toàn bản in
Nguyên nhân: Máy in của bạn bị thừa mực thải. Bạn nên đổ mực thải và vệ sinh máy thường xuyên hơn
6. Sửa lỗi máy in khi có vệt đen ngang bản
in
Nguyên nhân: Máy in của bạn bị hỏng trục cao su. Có thể vệ sinh lại để khắc phục nhưng nên thay thế trục cao su sẽ tốt hơn, tình trạng này sẽ được khắc phục hoàn toàn.
7. Sửa lỗi máy in khi chữ không nét, không đậm
Nguyên nhân: Lỗi mờ chữ rất phổ biến và rất nhiều nguyên nhân.
- Do gương phản xạ: Bạn nên vệ sinh hệ thống gương phản xạ vì có thể nó bị bẩn - - Do mực in: Có thể loại mực của bạn không phải chính hãng hoặc mực in chính hãng nhưng không phù hợp với hãng máy in của bạn, cần thay mực khác cho máy in
- Gạt từ đã mất tính đàn hồi cũng gây lên tình trạng này, cần thay gạt từ mới
- Vỏ trục từ quá mòn, cần thay trục từ mới
8. Sửa lỗi máy in khi các bản in in ra bị mờ hơn bình thường mặc dù đã thay mực
Một số loại máy in có chế độ in tiêt kiệm mực, khi cài đặt máy in nếu chọn chế độ này, bản in sẽ mờ hơn bình thường. Nếu sau khi đã tắt chế độ in tiết kiệm mực mà trang in vẫn bị mờ, đặc biệt độ mờ không đều thì do ống kính quang học đã bị mờ, bạn nên gọi tới các trung tâm dịch vụ sửa chữa máy in để được trợ giúp.
Nguyên nhân: Máy in của bạn bị hỏng trục cao su. Có thể vệ sinh lại để khắc phục nhưng nên thay thế trục cao su sẽ tốt hơn, tình trạng này sẽ được khắc phục hoàn toàn.
7. Sửa lỗi máy in khi chữ không nét, không đậm
Nguyên nhân: Lỗi mờ chữ rất phổ biến và rất nhiều nguyên nhân.
- Do gương phản xạ: Bạn nên vệ sinh hệ thống gương phản xạ vì có thể nó bị bẩn - - Do mực in: Có thể loại mực của bạn không phải chính hãng hoặc mực in chính hãng nhưng không phù hợp với hãng máy in của bạn, cần thay mực khác cho máy in
- Gạt từ đã mất tính đàn hồi cũng gây lên tình trạng này, cần thay gạt từ mới
- Vỏ trục từ quá mòn, cần thay trục từ mới
8. Sửa lỗi máy in khi các bản in in ra bị mờ hơn bình thường mặc dù đã thay mực
Một số loại máy in có chế độ in tiêt kiệm mực, khi cài đặt máy in nếu chọn chế độ này, bản in sẽ mờ hơn bình thường. Nếu sau khi đã tắt chế độ in tiết kiệm mực mà trang in vẫn bị mờ, đặc biệt độ mờ không đều thì do ống kính quang học đã bị mờ, bạn nên gọi tới các trung tâm dịch vụ sửa chữa máy in để được trợ giúp.
9. Sửa lỗi máy in khi bản in bị nhoè
Nguyên nhân: Bản in bị nhoè thể có những nguyên nhân sau:
1. Giấy in không đạt tiêu chuẩn chất lượng như ẩm, quá mỏng
Nguyên nhân: Bản in bị nhoè thể có những nguyên nhân sau:
1. Giấy in không đạt tiêu chuẩn chất lượng như ẩm, quá mỏng
2. Đổ mực không đúng cách, không đúng loại mực
hoặc đổ mực xong không vệ sinh hộp mực cũng sẽ gây ra hiện tượng này.
3. Máy in của bạn đã sử dụng lâu, chưa thay trống mới, nếu trống quá mòn cũng có khả năng làm nhòe bản in
3. Máy in của bạn đã sử dụng lâu, chưa thay trống mới, nếu trống quá mòn cũng có khả năng làm nhòe bản in
4. Lô sấy của bạn không đủ nóng cũng có thể
gây lên hiện tượng trên.
10. Sửa lỗi máy in kéo nhiều tờ giấy
Máy in không cuốn ra từng tờ một mà cuốn nhiều tờ cùng lúc, dẫn đến bản in bị hỏng
Nguyên nhân : Quả đào cuốn giấy của bạn bị mòn, bạn cần phải thay đào mới cho máy in
10. Sửa lỗi máy in kéo nhiều tờ giấy
Máy in không cuốn ra từng tờ một mà cuốn nhiều tờ cùng lúc, dẫn đến bản in bị hỏng
Nguyên nhân : Quả đào cuốn giấy của bạn bị mòn, bạn cần phải thay đào mới cho máy in
11. Máy in hay bị tắc/kẹt giấy
Trước hết bạn hãy làm đúng thao tác lấy giấy
bị kẹt trong máy ra, cần khéo léo để giấy không bị rách kẹt lại trong máy, sau
đó thực hiện các bước sau:
- Điều chỉnh thanh căn giấy trong khay và chắc chắn rằng kích cỡ giấy vừa đúng khay giấy, không để giấy bị lệch đi
- Điều chỉnh thanh căn giấy trong khay và chắc chắn rằng kích cỡ giấy vừa đúng khay giấy, không để giấy bị lệch đi
- Không để quá nhiều giấy vào khay giấy, lượng
giấy bạn cho vào cần nằm dưới mốc đánh dấu bên trong, trên thành khay giấy.
- Không được lấy giấy ra khỏi khay trong khi máy đang in.
- Sắp xếp lại giấy cho ngay ngắn trước khi cho vào máy in.
- Không dùng giấy chất lượng kém như nhàu nát, ẩm và đã bị quăn lại hoặc giấy đã in một mặt, bạn tiết kiệm in mặt kia cũng sẽ gây ra hiện tượng này
- Không được trộn lẫn các loại giấy in khác nhau trong khay giấy in
- Kiểm tra xem có vật gì rơi vào khay giấy và đường truyền giấy hay không.
- Kiểm tra các bánh răng xem có bánh xe nào bị vỡ không.
- Không được lấy giấy ra khỏi khay trong khi máy đang in.
- Sắp xếp lại giấy cho ngay ngắn trước khi cho vào máy in.
- Không dùng giấy chất lượng kém như nhàu nát, ẩm và đã bị quăn lại hoặc giấy đã in một mặt, bạn tiết kiệm in mặt kia cũng sẽ gây ra hiện tượng này
- Không được trộn lẫn các loại giấy in khác nhau trong khay giấy in
- Kiểm tra xem có vật gì rơi vào khay giấy và đường truyền giấy hay không.
- Kiểm tra các bánh răng xem có bánh xe nào bị vỡ không.
12. Sửa lỗi máy in bị lỗi font
Nguyên nhân: Có một số dòng máy in hay bị lỗi font do từng đợt sản xuất máy in, lỗi này chỉ có ở một số máy in HP 5L và 6L trong cùng một đợt sx, không thể khắc phục trên máy in mà chỉ có thể khắc phục từ cách sử dụng máy in của chúng ta. Bạn cần mở máy in trước khi khởi động máy tính thì sẽ không bị lỗi như trên. Nếu mở máy tính vào Word soạn thảo xong mới mở máy in thì bị lỗi trên. Kể cả mở tập tin cũ trước khi mở máy in cũng sẽ bị như vậy. Nếu bạn mua máy của đợt sản xuất trước hoặc đợt sau thì không bị lỗi này.
13. Đổ mực mới bản in không đẹp như ban đầu
Khi mua máy in mới và sau một thời gian sử dụng, mực in trong hộp mực sẽ hết, để tiết kiệm chi phí thay vì phải thay hộp mực mới chính hãng của máy in, chúng ta thường chọn giải pháp đổ thêm mực cho máy in. Tuy không được như ban đầu nhưng đây là phương pháp được nhiều người sử dụng do chi phí thay hộp mực mới đắt hơn rất nhiều. Một số đơn vị đổ mực không chính hãng sẽ dẫn tới bản in không đẹp. Mực máy in là những dạng bột đặt biệt. Cấu tạo cơ bản của mực bao gồm 2 thành phần: Chất tạo màu và chất tạo độ dính, ngoài ra mực máy in còn khác mực của máy photocopy ở chỗ là nó được trộn lẫn ngay với bột từ. Mỗi loại máy in phải sử dụng đúng một loại mực có tỉ lệ pha trộn với bột từ nhất định mới có thể giúp máy hoạt động tốt được. Do đó các loại máy của các hãng khác nhau ít khi dùng chung được mực với nhau.
14. Sửa lỗi máy in khi bản in ở giữa có 1 khoảng trắng trong khi hai bên rìa vẫn nét như ban đầu
Trường hợp này không phải máy bị hết mực, mà là do máy in đã bị hỏng trống mực khiến các vị trí khác nhau trên bản in mực không đều nhau, chỉ cần thay trống là hết tình trạng này.
15. Cài máy in trên Windows 98/ME thông qua cổng usb
Sau khi cài đặt Driver của USB bạn phải chắc rằng cổng máy in của bạn được nối với USB.
- Mở thư mục máy in: Start -> Settings -> Printers.
- Click chuột phải trên driver của máy in và chọn Properties.
- Trên cửa sổ properties chọn mục Detail.
- Thay đổi cổng bên dưới "Print to the following port" sang SSUSBN.
- Nhấn Ok và Exit.
16. Sửa lỗi máy in khi máy không kéo giấy
Nguyên nhân: Máy in không kéo được giấy có thể là do:
1. Bề mặt của giấy quá trơn làm cho ống cuộn giấy không lấy được giấy, bạn nên thử dung loại giấy khác cho máy in.
Nguyên nhân: Có một số dòng máy in hay bị lỗi font do từng đợt sản xuất máy in, lỗi này chỉ có ở một số máy in HP 5L và 6L trong cùng một đợt sx, không thể khắc phục trên máy in mà chỉ có thể khắc phục từ cách sử dụng máy in của chúng ta. Bạn cần mở máy in trước khi khởi động máy tính thì sẽ không bị lỗi như trên. Nếu mở máy tính vào Word soạn thảo xong mới mở máy in thì bị lỗi trên. Kể cả mở tập tin cũ trước khi mở máy in cũng sẽ bị như vậy. Nếu bạn mua máy của đợt sản xuất trước hoặc đợt sau thì không bị lỗi này.
13. Đổ mực mới bản in không đẹp như ban đầu
Khi mua máy in mới và sau một thời gian sử dụng, mực in trong hộp mực sẽ hết, để tiết kiệm chi phí thay vì phải thay hộp mực mới chính hãng của máy in, chúng ta thường chọn giải pháp đổ thêm mực cho máy in. Tuy không được như ban đầu nhưng đây là phương pháp được nhiều người sử dụng do chi phí thay hộp mực mới đắt hơn rất nhiều. Một số đơn vị đổ mực không chính hãng sẽ dẫn tới bản in không đẹp. Mực máy in là những dạng bột đặt biệt. Cấu tạo cơ bản của mực bao gồm 2 thành phần: Chất tạo màu và chất tạo độ dính, ngoài ra mực máy in còn khác mực của máy photocopy ở chỗ là nó được trộn lẫn ngay với bột từ. Mỗi loại máy in phải sử dụng đúng một loại mực có tỉ lệ pha trộn với bột từ nhất định mới có thể giúp máy hoạt động tốt được. Do đó các loại máy của các hãng khác nhau ít khi dùng chung được mực với nhau.
14. Sửa lỗi máy in khi bản in ở giữa có 1 khoảng trắng trong khi hai bên rìa vẫn nét như ban đầu
Trường hợp này không phải máy bị hết mực, mà là do máy in đã bị hỏng trống mực khiến các vị trí khác nhau trên bản in mực không đều nhau, chỉ cần thay trống là hết tình trạng này.
15. Cài máy in trên Windows 98/ME thông qua cổng usb
Sau khi cài đặt Driver của USB bạn phải chắc rằng cổng máy in của bạn được nối với USB.
- Mở thư mục máy in: Start -> Settings -> Printers.
- Click chuột phải trên driver của máy in và chọn Properties.
- Trên cửa sổ properties chọn mục Detail.
- Thay đổi cổng bên dưới "Print to the following port" sang SSUSBN.
- Nhấn Ok và Exit.
16. Sửa lỗi máy in khi máy không kéo giấy
Nguyên nhân: Máy in không kéo được giấy có thể là do:
1. Bề mặt của giấy quá trơn làm cho ống cuộn giấy không lấy được giấy, bạn nên thử dung loại giấy khác cho máy in.
2. Trục cao su kéo giấy bị mòn, không đủ lực
ma sát để lấy giấy. Lấy khay đựng giấy ra ngoài và lau ống cuộn giấy. Trường hợp
quá mòn bạn cần thay trục cao su kéo giấy là hết tình trạng này, tránh trường hợp
để lâu có thể ảnh hưởng lây đến các linh kiện khác trong máy in.
17. Sửa lỗi máy in khi máy in báo đèn vàng hoặc đèn không sáng
Máy in báo đèn vàng có thể do kẹt giấy hoặc do hộp mực (catridge), thường xảy ra khi hộp mực đã được thay mực nhiều lần, khi lắp catridge không đúng cách, catridge bị kẹt hoặc điểm tiếp xúc trên chip mực không tốt cũng gây ra báo lỗi, bạn cần kiểm tra lại, nếu không tự xử lý được thì cần gọi các trung tâm dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp đến xử lý giúp bạn.
17. Sửa lỗi máy in khi máy in báo đèn vàng hoặc đèn không sáng
Máy in báo đèn vàng có thể do kẹt giấy hoặc do hộp mực (catridge), thường xảy ra khi hộp mực đã được thay mực nhiều lần, khi lắp catridge không đúng cách, catridge bị kẹt hoặc điểm tiếp xúc trên chip mực không tốt cũng gây ra báo lỗi, bạn cần kiểm tra lại, nếu không tự xử lý được thì cần gọi các trung tâm dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp đến xử lý giúp bạn.
18. Sửa lỗi máy in không in được Font tiếng
Việt
Máy in in được Unicode trong Word, nhưng không in được các trang web Unicode.
Khi nhấn nút Print và cửa sổ Print hiện ra, bạn nhấn vào nút Properties, chọn tab Fonts, và chọn Print TrueType as graphics. Sau đó máy nhấn nút OK để in. Hoặc bạn nên cài thêm chương trình FinePrint, một dạng driver máy in tổng hợp để có thể in được các trang web Unicode.
19. Sửa lỗi máy in chậm
Máy in in được Unicode trong Word, nhưng không in được các trang web Unicode.
Khi nhấn nút Print và cửa sổ Print hiện ra, bạn nhấn vào nút Properties, chọn tab Fonts, và chọn Print TrueType as graphics. Sau đó máy nhấn nút OK để in. Hoặc bạn nên cài thêm chương trình FinePrint, một dạng driver máy in tổng hợp để có thể in được các trang web Unicode.
19. Sửa lỗi máy in chậm
Máy
in chậm có thể do loại máy in, trường hợp khác do cài hệ điều hành, có thể
driver của máy in không tương thích với win mà bạn cài. Bạn có thể vào
trang web của hãng sản xuất máy in và tìm driver phù hợp cho máy in.
Trên đây là một số lỗi máy in thường gặp, đối
với các lỗi đơn giản bạn có thể tự xử lý, nhưng một điều lưu ý là nếu xử lý
không đúng cách, không đúng quy trình chuyên nghiệp có thể dẫn tới hỏng máy in,
nếu bạn không chắc chắn tự sửa được tốt nhất hãy gọi các trung tâm dịch vụ để
được hỗ trợ tốt nhất, đảm bảo máy in của bạn được xử lý kịp thời. Thành Trung
cung cấp dịch vụ sửa máy in tại nhà Hà Nội,
chỉ cần nhấc máy gọi theo số Hotline 0936029316, chúng tôi sẽ có mặt ngay sau
15-30p tại nhà của bạn. Thành Trung cam kết sửa máy in chuyên nghiệp, giá tốt
nhất thị trường, với 5 năm kinh nghiệm trong nghề sửa chữa dịch vụ của chúng
tôi đã có mặt trên khắp địa bàn Hà Nội và được nhiều khách hàng tin tưởng.
Liên
hệ: Mr.Trung 0936 029 316
Yahoo: mvpthanhtrung
Mail: thanhtrungpc.ltd@gmail.com
Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Thành Trung
Tổ 11 Phường Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Yahoo: mvpthanhtrung
Mail: thanhtrungpc.ltd@gmail.com
Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Thành Trung
Tổ 11 Phường Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Website:
thanhtrungpc.com
